按語:為推動“十四五”時期招標投標工作再上新臺階,國家發(fā)展改革委辦公廳印發(fā)《關于招標投標領域推廣借鑒有關改革創(chuàng)新舉措和典型經驗做法的通知》,將北京市全面提升交易效率和服務效能等10項典型示范經驗,以及遼寧省強化評標專家管理等30項創(chuàng)新成果予以公布,鼓勵各地結合實際,主動對標先進,相互學習借鑒,在法治框架內積極探索原創(chuàng)性、差異化的改革舉措,持續(xù)優(yōu)化招標投標領域市場環(huán)境?,F將有關典型示范經驗和創(chuàng)新成果的具體做法公開,供各地方、各單位參考借鑒。
一、基本情況
云南省針對公共資源交易中心提供場所、見證、信息、專家抽取等服務職能,利用“互聯網+”、大數據、人工智能、物聯網等新技術,通過整合場地管理、門禁管理、專家抽取等信息系統(tǒng),優(yōu)化交易場所設置標準,打造交易業(yè)務智能管理平臺,推進交易場所智能管理、智能服務、智能監(jiān)督,全面提升招標投標等公共資源交易現場服務水平,加強交易服務監(jiān)督管理,為新時代新技術條件下的交易服務提供了新的發(fā)展方式和路徑。
二、主要做法
?。ㄒ唬┮詫嶋H需求為導向,不斷優(yōu)化交易場所設置。結合各地項目進場交易實際情況,特別結合全流程電子化交易、不見面開評、遠程異地評標等,在全省統(tǒng)一交易場所設置標準的基礎上,明確各地公共資源交易中心要有服務大廳、網上開標廳、咨詢答疑室、集中見證中心、業(yè)主監(jiān)督室、遠程異地評標室等。針對線下交易逐步減少,特別是遠程開標后現場人員減少,一些原設置的開標廳、競價室、拍賣廳等交易場所使用較少,鼓勵各地整合建設“一廳多用”的交易場所,使其通過臨時調整設備,具備開標、競價、拍賣、會議等多功能。
?。ǘ┮灾悄芄芾頌槟繕?,推進交易場所智能改造。為提高場所使用效率,解決交易服務人員不足的問題,對交易服務場所設施設備進行更新提升,全面實行智能化管控。一是智能導引系統(tǒng)。將交易場所內各種顯示、導引設備以及發(fā)布信息的大屏等統(tǒng)一歸整,納入交易場所智能化管理,統(tǒng)一建立信息公示、信息查詢、信息通知、項目開評標進度實時顯示的信息自動發(fā)布系統(tǒng),徹底解決場所信息發(fā)布混亂、更新不及時、信息發(fā)布不全、人工操作效率低的難點問題。二是智能儲物管理系統(tǒng)。對接專家?guī)煜到y(tǒng),實現專家儲物人臉識別,并對項目專家未儲物的情況進行智能預警,專家儲物管理實現專家、儲物柜和定位卡的聯動管理。三是智能門禁系統(tǒng)。提供人臉識別、身份證識別等手段,實現了人員出入封閉評標區(qū)由傳統(tǒng)的人工線下辦理全面轉變?yōu)樯矸莺蓑炞灾诰€處理。人員“進”和“出”由傳統(tǒng)的“人說了算”轉變?yōu)椤跋到y(tǒng)說了算”,進出行為全程記錄,并可實時告警,為場所無人化值守管理提供了智能化手段。綜合評標專家?guī)鞂<?、政府采購專家?guī)鞂<摇⒋頇C構工作人員等全部刷臉進出封閉評標區(qū),改變了過去政府采購專家憑手機短信、填寫進場登記表進入封閉評標區(qū)的情況,系統(tǒng)自動記錄專家出勤情況,為專家考評積累了數據。四是智能電話管理系統(tǒng)。針對評標專家在封閉評標區(qū)有臨時應急撥打電話的需求,開發(fā)了智能電話管理系統(tǒng),對通過人臉識別門禁系統(tǒng)進入封閉評標區(qū)人員使用電話時,先刷臉才能開啟電話,撥打電話全程錄音,并將錄音保存在撥打電話人員參加的評標或代理項目的檔案。五是無線定位管理系統(tǒng)。實現對評標專家在評標區(qū)域內活動軌跡實時定位和追蹤。設置電子圍欄,專家在敏感區(qū)域長時間停留,系統(tǒng)和監(jiān)控聯動預警,自動抓拍,專家在評標室外區(qū)域相互接觸超過時限自動預警。評標室設置電子圍欄,專家走錯標室或者竄訪標室,系統(tǒng)實時告警??梢詫<覛v史軌跡、預警信息、抓拍的證據資料自動歸檔保存。對于臨時進場的工作人員也可以進行規(guī)范管理、預警管理。
?。ㄈ┮灾腔郾O(jiān)督為方向,不斷提升見證和遠程監(jiān)督系統(tǒng)功能。針對見證就是陪開標、評標,監(jiān)管就是看視頻、看錄相,按照數字見證、智慧監(jiān)管要求,通過加裝智能監(jiān)督設備,整合定位、語音、視頻等技術,提高了見證、監(jiān)督效果。一是音視頻在線監(jiān)督系。建立了“四合一”音視頻監(jiān)督平臺,為智慧監(jiān)督和協同監(jiān)管提供了在線監(jiān)管通道,通過調取開評標現場音視頻、評標專家音視頻、專家評審電腦桌面、投標人述標答疑音視頻、業(yè)主監(jiān)督音視頻等內容,對開評標過程進行全流程、全方位監(jiān)管??梢栽诰€下達監(jiān)督指令,及時制止和干預違紀違規(guī)行為,監(jiān)督過程全程留痕。二是數字化集中見證系統(tǒng)。搭建數字化集中見證系統(tǒng),建立了數字化集中見證中心,實現對開評標現場見證、取證、存證和事項轉辦。三是音視頻文件自動歸檔管理系統(tǒng)。實現了按照“一項一檔”進行自動分類歸檔;徹底解決了行業(yè)長期普遍存在的傳統(tǒng)安防監(jiān)控音視頻文件存儲空間占用大,存儲成本高、長期保存難,存儲內容單一,事后責任追溯難等難點和痛點問題。四是不見面述標答疑系統(tǒng)。投標人和專家不見面在線述標答疑,實現了對答疑過程全程監(jiān)督,答疑音視頻和述標內容可以和項目其它音視頻文件同步自動歸檔。五是智能呼叫系統(tǒng)。將傳統(tǒng)“人盯事”的工作方式轉變?yōu)椤笆抡胰恕?,極大地提高了工作效率。評標室通過呼叫系統(tǒng)發(fā)起請求,工作人員在見證中心通過音視頻見證系統(tǒng)和專家在線確認協助事宜,見證中心工作人員通過呼叫系統(tǒng)調度工作人員并授權進入處理,全程留痕,自動記錄歸檔,事后可以追溯,規(guī)范了場所管理,降低了廉政風險。
?。ㄋ模┮詷I(yè)務集中管理為方向,推進交易服務數智化發(fā)展。圍繞“智能引導、智能服務、智能見證、智能分析、智能總控、智能管理”的數智化交易場所管理模式,對場地管理、見證服務、過程監(jiān)督等功能系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成,實現場地業(yè)務及管理系統(tǒng)、在線監(jiān)督系統(tǒng)、運維服務管理系統(tǒng)的數據以及交易業(yè)務系統(tǒng)的信息數據對接,實現信息和控制的雙向互聯互通,一站式集成和集中展示。通過和各個業(yè)務系統(tǒng)數據對接,實現從海量的業(yè)務數據信息中提取有效數據進行統(tǒng)計分析,為交易中心的智能管控和輔助決策提供支撐。根據情景預設,對交易現場預警信息集中顯示和處理。
三、取得成效
(一)人員管理規(guī)范化。通過信息系統(tǒng),實現了對專家、業(yè)務監(jiān)督、代理機構、投標人、中心工作人員、臨時工作人員規(guī)范化、可視化和行為留痕管理。
(二)場所值守無人化。通過人、物和業(yè)務的聯動運行、智能引導、智能管理,實現專家簽到、專家入場和離場全過程的無人值守管理。
(三)集中見證數字化。通過數字化集中見證平臺,實現了見證、取證、存證和轉辦等業(yè)務應用,建立了“一對一”和“一對多”的見證模式。
(四)在線監(jiān)督智能化。建立了橫向互聯、縱向貫通的在線監(jiān)督通道,建立了宏觀和微觀相結合的監(jiān)督模式。為業(yè)主監(jiān)督、行業(yè)監(jiān)管提供了技術平臺和服務場所。
?。ㄎ澹┈F場管理可視化。按照評標前準備、評標中管理、評標后清理的業(yè)務流程,實現對評標全過程有關的“人、物、業(yè)務、系統(tǒng)”的集中可視化預警管理。
?。┪募w檔智能化。建立了“四合一”音視頻業(yè)務監(jiān)督系統(tǒng),實現了音視頻文件以項目為單位“一項一檔”自動分類管理,實現了對評標現場、專家、專家評標電腦桌面操作、述標答疑、業(yè)主監(jiān)督等關鍵環(huán)節(jié)的全程留痕。徹底解決了行業(yè)長期普遍存在的音視頻文件歸檔難、存儲難、查詢難等突出問題。
四、成果特點
(一)科學功能分區(qū)。按照公共服務區(qū)、交易實施區(qū)、評標評審區(qū)、業(yè)主監(jiān)督區(qū)、數字見證區(qū)、行業(yè)監(jiān)管區(qū)、集中監(jiān)管區(qū)、辦公區(qū)等八大核心功能區(qū),建設規(guī)范化、標準化的交易場所,區(qū)域分界清晰,區(qū)域標識明顯,信息發(fā)布管理規(guī)范。
?。ǘ┲悄苋斯せヂ?。實現場地智能化管理,將人、物和業(yè)務互聯,實現業(yè)務管理數字化、在線化、透明化和智能化,提高交易服務、管理和監(jiān)督效能,有效管控廉政風險,確保交易更安全、更智能。
?。ㄈ底直O(jiān)管融合。建立數字化集中見證中心、業(yè)主在線監(jiān)督中心、行業(yè)監(jiān)管中心和遠程集中在線監(jiān)管平臺,實現公共資源交易服務、管理與監(jiān)督職能相互分離,推進建立智慧監(jiān)督和協同監(jiān)管相結合的公共資源交易綜合監(jiān)管體系。確保交易記錄來源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責任可究。
?。ㄋ模┲腔蹟祿蚕?。實現交易數據、場所服務數據、智能化業(yè)務管理數據、監(jiān)督數據互聯互通、高效利用,賦能數智交易。
?。ㄎ澹┙灰兹炭梢暋=⒔灰卓梢暬C合監(jiān)管平臺,實現開評標全程在線可視,實現場地管理和場地資源利用全程可視,實現交易數據全程可視。
?。┳詣託w檔管理。按照“一項一檔”的原則,實現交易過程產生的電子文件、開評標“四合一”音視頻文件按照相關法規(guī)規(guī)定的期限自動分類歸檔保存。
[信息來源:國家發(fā)展和改革委員會網站]